谈球吧app官方下载办公室搬迁清单
谈球吧app官方下载企业的终极办公室搬迁清单 & 周边地区
专业办公室 谈球吧 at 奥林匹亚全球移动和存储 是来帮你搬凤凰城的办公室的吗, AZ, 周围的区域尽可能的轻松和无压力. 这份办公室搬迁清单是专门为企业进行办公室搬迁而设计的,当你搬到新地点时,它将帮助指导你的每一步.
遵循谈球吧的办公室搬迁清单可以帮助您最大限度地减少停机时间,并使您的搬迁尽可能高效.
请继续阅读以获取更多信息, 不要犹豫,今天就给谈球吧的团队打电话寻求帮助.
人员
- 选择有限的人员协助你搬家. 每个被选中的人员都应该有明确、具体的职责要完成.
- 和人力资源部门讨论你的搬家计划. 确定如何将这一变动传达给员工.
- 制定一个计划,通知供应商、客户和其他人有关搬迁的信息.
项目组织
- 确保每件物品和每个盒子都有清晰的标签.
- 进行完整的办公室盘点.
- 制定一个打包时间表,确保最不重要的物品提前打包.
- 组织采购纸箱/板条箱租赁/其他包装用品.
空间管理
- 为你的新办公空间做一个平面图.
- 详细说明每一张桌子、每一件家具或设备的摆放位置.
- 确保你考虑了人行道、容易接近常用设备的地方、消防通道和危险.
技术
- 盘点所有IT设备,作为上述完整办公室盘点的一部分.
- 评估当前的IT设置将如何在新的位置工作.
- 评估电话系统,以确定它是否适用于一个新的地点.
- 转让现有电话号码或订购新号码, 如有需要,订购新的电话/数据服务.
- 为新地点建立安全系统和员工访问级别.
- 计划IT人员在服务器断开和重新连接期间提供协助.
家具及办公室设备
- 创建一个家具清单,作为上述完整办公室清单的一部分.
- 卖掉不必要的家具,必要时购买新家具.
- 在搬家之前,确保你有包装和保护家具所需的包装材料.
地址更新
确保你更新以下你的新地址和电话号码(如适用):
- 网站和任何其他在线存在.
- 名片.
- 客户、供应商和提供者.
- 标志.
- 车辆注册登记.
- 广告-印刷和在线.
存储解决方案
- 找到一个可以存放任何你想保存的东西的存储方案, 但不是在你的新地方买房子.
- 如果有必要,请确保您的存储提供商同时提供长期和短期存储 存储解决方案.
- 奥林匹亚可以提供商业存储, 仓库, 资产管理, 以及记录管理解决方案.
各种各样的必需品
- 移动策略, 详细描述你搬家的时间线, 是保持流程顶端的必要条件吗.
- 制定一个搬家预算可以帮助你保持搬家过程经济实惠. 提前调查成本可以帮助你避免意外.
- 确保互联网、电话服务和公共设施按时启动和运行.
- 如有必要,在两个地点安排电梯通道.
- 在开始移动物品之前,确保电梯和楼层受到保护.
- 在两个地点都安排停车.
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